Перенос списков из Excel в Access
Специальная надстройка AccessLinks добавляет в меню Excel команды, позволяющие преобразовать списки Excel в объекты базы данных Access - таблицы, формы, отчеты. Если надстройка AccessLinks еще не подключена, то это следует сделать, выбрав команду "Надстройки" из меню "Сервис" и включив флажок соответствующей надстройки. При включенной надстройке в меню "Данные" появляются три команды: MS Access Form, MS Access Report, Convert to MS Access. Первые две из них позволяют по данным списка Excel построить форму и отчет базы данных Access, я не буду на них останавливаться, поскольку по существу все построение осуществляют известные в Access Мастера построения форм и отчетов. Давайте чуть более подробно рассмотрим лишь третью команду, преобразующую список в таблицу базы данных. Первое окно, которое появляется после вызова этой команды, позволяет указать базу данных Access:
Рис. 4.21. Первый шаг Мастера Преобразований списка Excel в таблицу Access
А далее все возвращается на круги своя и работу продолжает уже знакомый нам Мастер Импорта, который и создает таблицу в базе данных Access. Замечу только, что поскольку работа начинается в Excel, то Excel способен распознать, где начинается список и передать точный список Мастеру Импорта без всяких пустых строк. Это, пожалуй, достаточно важная причина, по которой я рекомендовал бы перенос списков выполнять, используя именно этот способ работы. На этом я и закончу рассмотрение вопросов экспорта - импорта баз данных между Excel и Access.
