Мир объектов Excel 2000


Инструментальная панель


Инструментальная панель расположена в верхней части компонента Pivot Table и содержит 19 командных кнопок, часть из которых уже знакома нам по интерфейсу компонента SpreadSheet, часть - по работе с инструментальной панелью сводной таблицы в Excel. Вот краткое описание этих кнопок:

  • Инструментальная панель
    - кнопка с логотипом Office отображает информацию о компоненте, задавая номер инсталлированной версии. Имеет ссылку, позволяющую перейти на узел технической поддержки пользователей программных продуктов Microsoft.
  • Инструментальная панель
    - позволяет скопировать выделенную часть сводной таблицы в буфер, а затем содержимое буфера перенести в то или иное приложение. Таким образом, можно осуществлять передачу данных от компонента Pivot Table в приложения, допускающие работу с буфером. Заметьте, что в отличие от компонента SpreadSheet, здесь нет кнопки Paste, так что обратная передача данных не допускается. Очевидно, что наличие этой возможности противоречило бы самой сути сводных таблиц, поскольку проводимый анализ не связан с изменением данных в процессе анализа. Данные можно изменять только в самом источнике.
  • Инструментальная панель
    - знакомые нам кнопки позволяют проводить сортировку выделенных данных сводной таблицы в порядке возрастания или убывания. Последняя из этой группы кнопок включает или выключает фильтр, заданный полями фильтра сводной таблицы.
  • Инструментальная панель
    - кнопка автосуммирования позволяет произвести вычисление итогов для выбранного поля, применяя одну из возможных функций. Серый цвет кнопки означает, что тип поля не позволяет подводить итоги или провайдер не обеспечивает выполнения такой функции. Замечу, что OLAP-провайдер не допускает автосуммирования, поскольку подобные вычисления проводятся на стороне сервера, а не на клиентской машине. Таким образом, при работе с кубами OLAP эта кнопка всегда будет оставаться серой.
  • Инструментальная панель
    - позволяет включать или выключать промежуточные итоги для выбранного поля. Эта кнопка работает и для OLAP-провайдера.
  • Инструментальная панель
    - эта группа кнопок позволяет перемещать поля между измерениями, перенося поле соответственно на ось строк, столбцов, фильтра или в область данных.
  • Инструментальная панель
    - эта пара кнопок также позволяетперемещать поля, но внутри одного измерения, меняя их порядок следования.
  • Инструментальная панель
    - включает или выключает иерархию, допустимую для данного измерения.
  • Инструментальная панель
    - обновляет список полей сводной таблицы, с учетом всех изменений, которые могли произойти в источнике данных.
  • Инструментальная панель
    - создает новую рабочую книгу Excel и копирует туда сводную таблицу с сохранением ее интерактивности. Это позволяет сохранить в Excel структуру сводной таблицы, выбранную пользователем. Замечу, что данные не передаются в Excel, а поступают туда из источника данных. Возможность экспорта сводной таблицы в Excel, конечно же, увеличивает мощь компонента Pivot Table.
  • Инструментальная панель
    - открывает инструментальную панель свойств, набор кнопок которой зависит от контекста, - какой из элементов сводной таблицы является выделенным.
  • Инструментальная панель
    - открывает окно, содержащее список полей, доступных для конструирования сводной таблицы в интерактивном режиме.
  • Инструментальная панель
    - открывает справочную систему по компоненту Pivot Table.



Содержание раздела