Как изменять расположение и размеры диаграмм

Как изменять расположение и размеры диаграмм
Как изменять расположение и размеры диаграммПри создании диаграммы, встроенной в рабочую таблицу, Excel выделяет под нее место в определенной точке рабочей таблицы. Однако имеется возможность изме...
Шаг 1
Шаг 11. Чтобы переместить диаграмму, установите указатель мыши в любом месте этой диаграммы. Указатель примет вид...
Шаг 2
Шаг 2. Экранная подсказка сообщит вам, на какую часть диаграммы установлен указатель. Лучше всего установить его в свободной области (незаполненном поле) диаграммы. Это позволяет избежать случайно...
Шаг 3
Шаг 32. Переместите диаграмму на новое место. Указатель мыши примет вид...
Шаг 4
Шаг 4, а пунктирный прямоугольник покажет, где будет находиться диаграмма после перемещения. Если новое расположение диаграммы вас устраивает, отпустите кнопку мыши....
Шаг 5
Шаг 53. Для изменения размеров диаграммы, как и при ее перемещении, сначала убедитесь в том, что она выделена. Чтобы изменить размеры диаграммы в одном направлении, установите указатель мыши на од...
Шаг 6
Шаг 6....
Шаг 7
Шаг 75. С помощью буксировки диаграмму можно сжать или растянуть. При этом пунктирный прямоугольник показывает, каким будет новый размер диаграммы. Когда он вас устроит, отпустите кнопку мыши....
Шаг 8
Шаг 86. Чтобы изменить размеры диаграммы одновременно в двух направлениях, установите указатель мыши на одном из угловых маркеров. Указатель примет вид...
Шаг 9
Шаг 9. Теперь при перетаскивании будут изменяться одновременно длина и ширина диаграммы. Если при перемещении указателя мыши удерживать клавишу Shift, размеры диаграммы можно пропорционально увели...
Шаг 10
Шаг 107. СоветСоветПри необходимости переместить диаграмму из одной таблицы в другую или из рабочей таблицы на отдельный лист, нужно выделить эту диаграмму или активизировать лист с ней и выбрать...
Как отделить сектор от круговой диаграммы
Как отделить сектор от круговой диаграммыНесмотря на свое название, отделение части круговой диаграммы — процесс совершенно для нее безболезненный. Это выделение одного или нескольких наиболее важ...
Шаг 1
Шаг 11. Щелкните на диаграмме. Как видно из рисунка, на ней должны появиться маркеры, по одному на каждый сектор....
Шаг 2
Шаг 22. Теперь щелкните на секторе, который собираетесь отделить от остальной части диаграммы. По краям этого сектора появятся 6 маркеров....
Шаг 3
Шаг 33....
Внимание!
Внимание!Не следует выполнять на секторе двойной щелчок. Это не ускорит процесс его выделения. Вначале щелкните один раз на диаграмме, затем — один раз на секторе, который нужно выделить. Оттащите...
Шаг 4
Шаг 44. Чтобы отделить сектор от диаграммы, отпустите кнопку мыши. Обратите внимание, что вместе с сектором автоматически переместилась и его метка....
Шаг 5
Шаг 55. Если нужно отделить еще какой-нибудь сектор, повторите описанную процедуру. Если вы передумали отделять сектор от диаграммы, достаточно выделить его и перетащить назад, "приклеив"...
Осторожно!
Осторожно!Если выделить всю диаграмму (а не один сектор) и попытаться перетащить один из секторов, то вся диаграмма "развалится" на отдельные сектора. Если это не входило в ваши планы, т...
Как изменять данные в графическом представлении
Как изменять данные в графическом представленииКак следует поступить, если вдруг окажется, что на круговой диаграмме отображены не все данные? Или если данных так много, что они не умещаются на ди...
Шаг 1
Шаг 12. Появится диалоговое окно Новые данные, показанное на этом рисунке....
Шаг 2
Шаг 23. СоветСоветСуществует еще один способ дополнить данными диаграмму, встроенную в рабочую таблицу. Для этого необходимо выделить данные, которые нужно ввести в диаграмму, азатем перетащить их...
Шаг 3
Шаг 3, отпустите кнопку мыши; при этом новые данные "опустятся" на диаграмму. Щелкните на кнопке...
Шаг 4
Шаг 4, которая находится справа от поля Диапазон. После этого протащите указатель мыши по тому диапазону величин, которыми должен быть пополнен график, предварительно убедившись, что в него входят...
Шаг 5
Шаг 54. Чтобы возвратиться в диалоговое окно Новые данные, либо нажмите клавишу Enter, либо снова щелкните на кнопке...
Шаг 6
Шаг 6 (она расположена в правом конце свернутого диалогового окна). Затем щелкните на кнопке О К, в результате чего вы вернетесь в рабочую таблицу или лист с диаграммой и увидите там обновленную д...
Шаг 7
Шаг 75. Если нужно исключить данные из диаграммы, сначала щелкните на каком-нибудь компоненте набора данных. Например, можно щелкнуть на одном из столбцов, представляющем запланированные расходы....
Шаг 8
Шаг 86. Чтобы либо пополнить диаграмму данными, либо исключить их из нее, или полностью обновить данные можно выбрать в меню Диаграмма команду Исходные данные. Убедитесь, что в появившемся диалого...
Шаг 9
Шаг 9, протащите указатель мыши по новым данным, которые должны быть отображены на графике, нажмите клавишу Enter или вторично щелкните на кнопке...
Шаг 10
Шаг 10, после чего щелкните на кнопке ОК....
Шаг 11
Шаг 117....
Как изменять цвета на диаграмме
Как изменять цвета на диаграммеКогда диаграмма строится с помощью Мастера диаграмм, Excel автоматически раскрашивает ее, используя при этом разнообразные оттенки для различных наборов данных (груп...
Шаг 1
Шаг 12. В разделе Заливка выберите цвет, который хотите использовать, и посмотрите, как он выглядит в разделе Образец, расположенном в левом нижнем углу диалогового окна. Если хотите, можно также...
Шаг 2
Шаг 23. Если нужно, щелкните на кнопке Способы заливки. На экране появится одноименное диалоговое окно. В нем с помощью соответствующих вкладок можно заполнить выделенный элемент диаграммы градиен...
Шаг 3
Шаг 34. Чтобы ввести новый цвет в диаграмму, щелкните на кнопке ОК. Обратите внимание, что при этом изменяется цвет только выделенного элемента или элементов (в нашем примере — набора данных), а н...
Шаг 4
Шаг 4 Цвет заливки на панели инструментов Форматирование, и наконец, на нужном цвете....
Шаг 5
Шаг 56. Быстрый способ изменения цвета текста на диаграмме заключается в следующем. Щелкните сначала на элементе, цвет которого нужно изменить, затем — на направленной вниз стрелке, расположенной...
Шаг 6
Шаг 6 Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование, и наконец, на нужном цвете....
Шаг 7
Шаг 77....
Как форматировать текст диаграммы
Как форматировать текст диаграммыВ главе 8 описано, как форматировать текст рабочей таблицы. Вы научились изменять шрифт, его размер и начертание (полужирный или курсив), а также многому другому....
Шаг 1
Шаг 12. Если нужно изменить штифт текста, используйте вкладку Шрифт диалогового окна Формат....
Шаг 2
Шаг 23. Чтобы изменить вид шрифта, его начертание или размер, выберите соответствующую опцию из списков Шрифт, Начертание и Размер....
Шаг 3
Шаг 34. В раскрывающемся списке Подчеркивание можно выбрать вид подчеркивания. Списки Цвет и Фон предназначены для выбора цвета шрифта и цвета фона. Если в этих списках установлена опция Авто, то...
Шаг 4
Шаг 45. Вкладка Выравнивание служит для изменения параметров выравнивания текста диаграммы. Опции списков по горизонтали и по вертикали определяют выравнивание текста в пределах текстового блока....
Шаг 5
Шаг 56. Результаты внесенных изменений отображаются окне Образец. Чтобы заданные параметры текста вступили в силу щелкните на кнопке ОК. СоветСоветИногда, если текст диаграммы уже был выделен, при...
Внимание!
Внимание!Нельзя менять ориентацию текста в легенде диаграммы, но можно изменить расположение самой легенды. Например, можно поместить ее в нижней части диаграммы или слева....
Как ввести в диаграмму дополнительный текст
Как ввести в диаграмму дополнительный текстВ процессе создания диаграммы для помещения в них такой текстовой информации, как легенда и метки осей координат, можно воспользоваться Мастером диаграмм...
Шаг 1
Шаг 1 Рисование на панели инструментов. На экране появится панель инструментов Рисование. Если она окажется посреди экрана и вы захотите сдвинуть ее в сторону, перетащите ее, захватив указателем м...
Шаг 2
Шаг 22. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке...
Шаг 3
Шаг 3 Надпись. Чтобы создать окно для помещения в него текста, протащите указатель мыши через диаграмму....
Шаг 4
Шаг 44. Наберите текст. Если он небольшой, то поместится в рамках выделенного текстового окна. Не будьте многословны! Не вошедшая в текстовое окно часть текста не будет видна. При необходимости ра...
Шаг 5
Шаг 55. Если текст введен, щелкните где-нибудь за пределами текстового окна. Выделение с текстового блока будет снято и рамка исчезнет. Чтобы убрать с экрана панель инструментов рисования, достато...
Шаг 6
Шаг 6 Рисование. Если вы предпочитаете пользоваться системой меню, выберите команду Вид | Панели инструментов | Рисование. СоветСоветДля изменения размера шрифта в текстовом окне, вначале выделите...
Шаг 7
Шаг 78....
Как рисовать на диаграмме графические объекты
Как рисовать на диаграмме графические объектыПри построении диаграмм очень часто достаточно ограничиться лишь использованием в них текстовой информации, но иногда возникает необходимость в добавле...
Шаг 1
Шаг 12. В появившемся диалоговом окне Формат надписи выберите вкладку Цвета и линии. Группа опций Заливка позволяет задать цвет заливки надписи. Цвет выбирается из списка цвет. Скользящий указател...
Шаг 2
Шаг 23. Если на данный момент панель инструментов рисования не видна, активизируйте ее, щелкнув на кнопке...
Шаг 3
Шаг 3 Рисование панели инструментов. Чтобы нарисовать стрелку, которая соединит надпись со столбцом диаграммы, щелкните на кнопке...
Шаг 4
Шаг 4 Стрелки на панели инструментов рисования. Чтобы построить стрелку нужного размера и в нужном месте, переместите курсор в область диаграммы, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте с...
Шаг 5
Шаг 56. Для точного расположения стрелки служат маркеры на ее концах. Если приблизить в ним курсор он примет вид...
Шаг 6
Шаг 6. Установите курсор возле маркера и переместите его в нужную точку....
Шаг 7
Шаг 77. Чтобы нарисовать другие графические объекты, повторите предыдущие действия: щелкните на соответствующей кнопке панели Рисование функции и поместите объект на диаграмму. Если нужно удалить...
Практикум
ПрактикумВ последних четырех главах вы ознакомились с целым набором полезных средств, используемых при построении рабочих таблиц. Вероятно, наиболее впечатляющими из них являются функции создания...
Шаг 1
Шаг 1 Войдите в Excel, если к данному моменту еще не сделали этого. Если на экране имеется непустая рабочая таблица, создайте новую, щелкнув на кнопке...
Шаг 2
Шаг 2 на стандартной панели инструментов (глава 3). Введите показанную здесь рабочую таблицу. Обратите внимание, что все эти числа представляют собой исходные данные, а не результаты расчетов по ф...
Шаг 3
Шаг 32. Выделите, как показано здесь, заголовки строк и данные за январь (столбец Январь) (глава 4)....
Шаг 4
Шаг 43. Щелкните на кнопке...
Шаг 5
Шаг 5 Мастер диаграмм, расположенной на панели инструментов (глава 12). В первом диалоговом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы Круговая и оставьте тот ее подтип, который там выбран. Зате...
Шаг 6
Шаг 65. Во втором диалоговом окне Мастера диаграмм проверьте, чтобы в поле Диапазон был задан нужный диапазон данных. Просмотрев образец диаграммы, убедитесь, что данные из выбранного диапазона пр...
Шаг 7
Шаг 7 Диапазон, затем выделить нужный диапазон и нажать клавишу Enter. Для продолжения работы щелкните на кнопке Далее (глава 12)....
Шаг 8
Шаг 86. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм выберите вкладку Заголовки. Замените заголовок диаграммы Январь на Продажи за январь (глава 12)....
Шаг 9
Шаг 97. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм выберите вкладку Легенда. Уберите в ней флажок Добавить легенду (глава 12)....
Шаг 10
Шаг 108. Выберите вкладку Подписи данных и установите флажки имена категорий и доли. Эти метки более полезны, чем легенда, так как говорят о том, какому типу данных соответствует каждый сектор кру...
Шаг 11
Шаг 119. Для того чтобы диаграмма была помещена на имеющийся лист с данными, в четвертом окне Мастера диаграмм выберите опцию имеющемся. В списке рядом с этой опцией выберите Лист 1. Затем щелкнит...
Шаг 12
Шаг 1210. Вновь созданная диаграмма разместится на первом листе данной рабочей книги, закрывая собой значительную часть данных. Перетащите диаграмму в сторону. Для ее перемещения курсор нужно уста...
Шаг 13
Шаг 1311. Увеличьте размер диаграммы. Для этого при нажатой клавише Shift перетащите правый нижний маркер. Если необходимо увеличить диаграмму только в длину или в ширину, то следует перетаскивать...
Шаг 14
Шаг 1412. Щелкните на одной из подписей данных. В результате все подписи данных будут выделены. На это указывают маркеры, появившиеся около подписей (глава 13)....
Шаг 15
Шаг 1513. Из раскрывающегося списка Размер на панели инструментов форматирования выберите размер шрифта 9 пунктов (глава 13)....
Шаг 16
Шаг 1614. Изменим тип диаграммы. Из меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы (глава 12)....
Шаг 17
Шаг 1715. В появившемся диалоговом окне Тип диаграммы из списка Тип выберите пункт Круговая, а из окна Вид выберите объемный вариант круговой диаграммы (он находится в верхнем ряду посередине). За...
Шаг 18
Шаг 1816. Увеличьте размер диаграммы так, чтобы она заняла почти всю область диаграммы. Для подведите курсор к диаграмме. Возле него появится экранная подсказка Область построения диаграммы. Щелкн...
Шаг 19
Шаг 1917. Щелкните на трехмерной круговой диаграмме, а затем — на отдельном секторе. В результате вокруг этого сектора появятся 6 маркеров (глава 13)....
Шаг 20
Шаг 2018. Отделите с помощью мыши выделенный сектор от остальной части диаграммы. Образуется разделенная круговая диаграмма (глава 13)....
Шаг 21
Шаг 2119. Щелкните на заголовке диаграммы Продажи за январь, чтобы выделить его. Обратите внимание, что заголовок диаграммы набран полужирным шрифтом (на панели инструментов кнопка полужирного шри...
Шаг 22
Шаг 22 Полужирный выглядит "нажатой"...
Шаг 23
Шаг 23). Чтобы выделить заголовок также и курсивом, щелкните на кнопке...
Шаг 24
Шаг 24 Курсив (глава 13)....
Шаг 25
Шаг 2520. Сохраняя выделенным заголовок диаграммы, щелкните на кнопке со стрелкой, расположенной справа от кнопки Цвет шрифта на панели инструментов. При этом на экране появится палитра цветов. Чт...
Шаг 26
Шаг 2621. Чтобы сохранить диаграмму и рабочую таблицу, щелкните на кнопке...
Шаг 27
Шаг 27 Сохранить на стандартной панели инструментов или воспользуйтесь командой Сохранить из меню Файл (глава 3). В диалоговом окне Сохранение документа введите имя только что созданного файла и щ...
Шаг 28
Шаг 2823. Чтобы проверить, как будет выглядеть напечатанная диаграмма, выделите ее и щелкните на кнопке...
Шаг 29
Шаг 29 Печать на стандартной панели инструментов. Если в вашем распоряжении имеется черно-белый принтер, а некоторые элементы диаграммы трудноразличимы, для внесения в нее изменений выделите ее сн...